راهنمای اعتبار کپی سند رسمی

بر اساس تعریفی که قانون از سند، ارائه می دهد، سند، عبارت است از نوشته ای که در مقام دعوا یا دفاع از آن، قابل استناد باشد. بر اساس قانون مدنی، اسناد به دو گروه رسمی و عادی تقسیم می شوند. اسناد رسمی، به دلیل آن که طی تشریفات خاصی، تنظیم می شوند، در دادگاه و در مقام اثبات دعوا، دارای اعتبار زیادی هستند و از آنها به عنوان یکی از دلایل اثبات دعوا، نام برده می شود.

اما گاهی پیش می آید که دارندگان سند رسمی و سازمان ها، برای آن که سند رسمی، مفقود نشود یا به سرقت نرود، در شرایط مورد نیاز، مثلا پیوست سند به دادخواست، کپی یا رونوشت آن را ارائه می دهند. در این حالت، این سوال پیش خواهد آمد که آیا کپی سند رسمی، برابر با اصل آن است؟

با توجه به اهمیت بحث اعتبار کپی سند رسمی، در این مقاله قصد داریم در ابتدا، اعتبار کپی سند رسمی را بررسی کنیم و شرایط اعتبار کپی سند رسمی را توضیح دهیم و در نهایت به این سوال، پاسخ دهیم که آیا کپی برابر اصل معتبر است؟ اگر در خصوص اعتبار کپی سند رسمی سوالاتی دارید، در این مقاله همراه ما باشید.

اعتبار کپی سند رسمی

به موجب تعریفی که در ماده 1287 قانون مدنی، از سند رسمی ارائه شده است: " اسنادی که در اداره ثبت اسناد و املاک و یا دفاتر اسناد رسمی یا در نزد سایر مامورین رسمی، در حدود صلاحیت آنها، بر طبق مقررات قانونی، تنظیم شده باشند، رسمی است." بنابراین، هر سند را نمی توان رسمی دانست و تنها اسنادی که تحت این شرایط تنظیم می شوند، رسمی هستند.

بر اساس ماده 74 قانون ثبت اسناد و املاک: " سوادی که مطابقت آن با ثبت دفتر، تصدیق شده است، به منزله اصل سند خواهد بود؛ مگر در صورت اثبات عدم مطابقت سواد با ثبت دفتر." بنابراین، رونوشت یا کپی سند رسمی، که مطابقت آن با ثبت دفتر تایید شده باشد، به منزله اصل آن سند خواهد بود. بر اساس اصطلاحات حقوقی، به چنین رونوشتی، کپی برابر با اصل، گفته می شود.

بر اساس این ماده، اعتبار رونوشت سند رسمی یا اعتبار کپی برابر با اصل شده سند رسمی، تایید شده است و کسی که می خواهد از چنین سندی استفاده کند، ملزم به ارائه کردن اصل آن سند نیست. اما در چند مورد استثنا مانند آنکه زمانی که افراد طرح دعوا می کنند، در جلسه اول دادگاه باید اصل سند را ارائه بدهند و ارائه کپی آن، برای دادگاه قابل پذیرش نیست.