آموزش نحوه تنظیم اساسنامه شرکت

اساس نامه شرکت چیست؟

با توجه به تعاریف مختلفی که زبان حقوق دانان در تعریف شرکت تجاری بیان شده است در تعریف این نوع از شرکت می توان این گونه نوشت که شرکت تجاری عبارت است از نوعی شرکت عقدی که به موجب قوانین تجاری و مالی برای انجام امور بازرگانی و بردن سود با سرمایه معین تشکیل می شود و باعث پیدایش شخصیت حقوقی در حقوق خصوصی می شود .

به عبارتی عملیات تجاری ناشی از تودیع سرمایه شرکا که طبق قرارداد با تقسیم سود و زیان همراه باشد مشمول فعالیت شرکت تجاری می شود . تمامی شرکت های تجاری تاسیس شده از سوی شرکا می بایست در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسند یکی از مدارکی که در ثبت بعضی از شرکت ها لازم است که به این اداره به همراه ما بقی مدارک تحویل داده شود اساسنامه شرکت است .

اساسنامه شرکت یکی از مهم ‌ترین اسناد شرکت می‌ باشد . اساسنامه در واقع یک نوع سند مخصوص شرکت است که در آن ، در خصوص چگونگی اداره شرکت و روابط بین شرکا تعیین و تکلیف می ‌شود. همچنین در اساس نامه طرز کار شرکت نیز مشخص می ‌شود . در متتن تنظیم شده اساسنامه شرکت درواقع اهداف ، نحوه فعالیت و وظایف شرکت را بیان می شود .

در جواب این سوال که آیا داشتن اساسنامه در تمامی انواع شرکت های تجاری الزامی هست یا خیر ؟ باید این گونه جواب داد که داشتن اساس نامه برای تمامی انواع شرکت های تجاری که در ماده 20 قانون تجارت آورده شده اند الزامی نیست و فقط بعضی از شرکت ها ملزم به داشتن اساس نامه هستند . در واقع اساسنامه مهم ترین رکن شرکت سهامی است . کلیه شرکت های سهامی عام یا شرکت سهامی خاص باید دارای اساسنامه باشند . اساسنامه تنظیمی شرکت سهامی روابط شرکا با یکدیگر و حدود اختیارات آنان در مجامع عمومی و هیئت مدیره را تعیین می کند و تکلیف سود و زیان شرکت و مدت انحلال آن را نیز معین می نماید . اساسنامه تابع نظر موسسین و اکثریت دارندگان سهام است و قانون از لحاظ اهمیت ، مواردی را در آن ذکر کرده که در هر حال لازم الرعایه از جانب همه است . در اساسنامه شرکت در خصوص این موارد تعیین و تکلیف می‌ شود :

• روابط شرکا با یکدیگر ، محدوده اختیارات مجمع عمومی شرکت ، محدوده اختیارات هیئت‌ مدیره ، مشخص کردن سود و زیان شرکت ، نحوه تقسیم کردن سود و زیان شرکت ، وظایف بازرسان شرکت ، نحوه انتخاب و تعداد مدیران ، تداوم و انحلال شرکت .

• اساسنامه شرکت در حقیقت سندی است که به شرکت تاسیس شده اعتبار می دهد . در اساس نامه خط و مشی شرکت و میزان سرمایه شرکت ، هدف تاسیس آن ، نحوه فعالیت تجاری و وظایف هر یک از اعضای شرکت از جمله هیئت مدیره ، مجامع عمومی و بازرسان شرکت تایین شده است . همچنین در اساس نامه تعداد مدیران شرکت و نحوه انتخاب و مدت ماموریت آنان نیز مشخص می شود . اساس نامه چگونگی تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت کرده اند یا استعفاء داده اند و یا محجور و معزول شده اند را معین می کند .

• کلیه مواد اساسنامه برای اعضا شرکت تجاری لازم الرعایه می باشد . شرکت های تجاری دارای شخصیت جداگانه از شرکاء بوده و راسا دارای حقوق کامل می باشند که در روابط آن با شرکا و یا اشخاص ثالث و طلبکاران شرکت و طلبکاران شخصی شرکا تاثیر دارد . همان طوری که در زندگی یک شخص حقیقی شناسنامه او باعث هویت و اعتبارش می شود در شخص حقوقی نیز اساسنامه به او هویت و اعتبار می دهد و حدود اختیارات و وظایف مدیران و میزان مسئولیت آن ها و چگونگی عملکرد آن ها در آن قید می گردد .