در مرحله ترخیص کالا از بدو ورود کالا به گمرک اگر کالای شما در سیستم مکانیزه گمرک، اظهار و اعلام شده باشد، سیستمی بنام ELECTRONIC PACKING LIST یا بطور اختصاری EPL بلافاصله فرم اظهار کالای شمارا قفل می کند تا برای کالای شما سریال اظهار نامه صادر شود که به این شماره سریال کوتاژ گفته می شود. در ادامه مطلب بیشتر در مورد این کد صحبت خواهیم کرد.
هنگامی که اسناد کالا را از شرکت حمل و نقل دریافت کردید و برای ترخیص کالا اقدام کردید در همان ابتدای کار برای شما شماره ی کوتاژ ثبت می شود و اگر در این زمان کالای شما در سیستم مکانیزه گمرک اظهار و اعلام شده باشد در سیستمی به نام EPl فرم اظهار نامه ی کالای شما بلافاصله قفل می شود. و به طور کلی کارکنان گمرک کالا های وارداتی و صادراتی شما را با این نام می شناسند
اظهارنامه ی شما منحصر به شماره ی کوتاژ است و اظهارنامه در سیستم مکانیزه گمرک منحصر به فرد است همچنین اگر از کوتاژ برای فرآیند صادرات استفاده کنند به ان کوتاژ صادراتی می گویند.
شماره سریال کوتاژ و سریال اظهارنامه نام های دیگر شماره کوتاژ است.
با شماره ی کوتاژ می توان:
صفر تا صد مراحل ترخیص را پیگیری کرد
پیگیری مجوز ها تا زمان حمل و خروج کالا
از لحظه ی رسیدن بار به گمرک تا لحظه ترخیص آن به شماره ی کوتاژ نیاز است
نکته: در تمامی مراحل ترخیص کالا شما به شماره هشت رقمی کوتاژ نیازمندید.
بعد از ثبت اظهارنامه می توان این شماره را دریافت کرد و می توان با وارد کردن آن در اظهارنامه می توان به شماره سریال آن را نیز دست یافت سپس بعد از این که اطلاعات کالا، نوع حمل و نقل و نوع بسته بندی را در سامانه ی EPl ثبت کردید به شما شماره ی پرونده به همراه بارکد تعلق می گیرد که به آن کوتاژ می گویند
کوتاژ کالای وارداتی را کوتاژ وارداتی و کوتاژ کالای صادراتی را کوتاژ صادراتی می گویند و از طریق آن می توان مراحل ترخیص کالا را ادامه داد.
در گذشته حجم واردات کالا کم بوده و ترخیص کالا بصورت سنتی و با مراجعه ی حضوری صورت می گرفت اما امروزه بدلیل حجم بالای صادرات و واردات کالای خارجی به کشور ، امکان بررسی حضوری مقدور نمی باشد ،در گذشته ترخیص کاران باید در صف های طولانی می ایستادند و ازدحام جمعیت بالای افراد در گمرک مانع بررسی صحیح می شد به همین دلیل سامانه ی جامع امور گمرکی یا EPL طراحی شد تا بدین منظور صاحبان کالا بتوانند از این طریق بسیاری از مراحل ترخیص کالارا بطور اینترنتی انجام دهند تا از رفت و آمد های غیر ضروری به گمرک پیشگیری شود .
هدف از تولید و طراحی شماره ی کوتاژ، اظهار کالا های گمرکی است. به این صورت که با اظهارنامه در سیستم و اخذ کالا های وارداتی و صادراتی در یک سیستم مشخص ثبت می شود و گمرک به راحتی می تواند کالا های صادراتی وارداتی را بررسی کند تا کالایی که در اظهار نامه ثبت شده است با آنچه در گمرک ترخیص می شود همسانی داشته باشد.
پس از دریافت شماره ی کوتاژ و اتمامی تمام مراحل صادرات کالا در نهایت برای آن کالا برگه ی سبز یا مجوز خروج از کشور صادر می شود ،این مجوز هم بصورت الکترونیکی قابل صدور می باشد که به آن پروانه ی الکترونیکی گفته می شود .
صادرکنندگان برای استعلام پروانه ی صادراتی کالای خود باید دو عدد را در اختیار داشته باشند که این اعداد راگمرک در اختیار صادرکنندگان قرار می دهد ،که یکی از این اعداد شماره کوتاژ می باشد. صادر کنندگان برای صادرات کالای خود باید ارز حاصل از صادرات کالای خود را به کشور برگردانند
تا یکی از 4 روش تعهدات ارزی خود را رفع کنند:
یکی از این روش ها واردات پس از صادرات کالا می باشد که شخص صادر کننده می تواند خودش کار واردات را انجام دهد و یا آنکه به دیگری واردات را واگذار کند ،در هر صورت داشتن شماره کوتاژ الزامی است.
اگر صادر کننده خودش بخواهد واردات کالا را انجام دهد باید به بانک عامل مراجعه کند و با ارائه ی پروانه ی صادراتی برای تامین ارز مورد نیاز خودش اقدام کند .
اگر بخواهد واردات را به شخص دیگری واگذار کند باید اطلاعات پروانه ی صادراتی خود را در اختیار وارد کننده ی دیگر قرار دهد تا آن شخص بتواند برای تامین ارز مورد نیاز خودش اقدام کند .
