دفاتر اسناد رسمی، خدماتی در زمینه های مختلف، نظیر تنظیم اسناد مالی، تنظیم اسناد غیر مالی و سایر خدمات ثبتی را ارائه می دهند و مستحق دریافت حق التحریر می باشند. در سال 1402 نیز همچون سال های گذشته، این دفاتر، صرفا باید مطابق تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی 1402، اقدام به دریافت وجه، از متقاضیان نمایند. با طوطیا همراه باشید.
هدف از ایجاد دفاتر اسناد رسمی که در ایران، بیش از نیم قرن سابقه فعالیت دارند، در درجه اول، تنظیم روابط مالی اشخاص بوده است. اسناد رسمی، از اعتبار اثباتی بسیار زیادی، به لحاظ حقوقی، برخوردار هستند و از به وجود آمدن نزاع های بی مورد، جلوگیری می کنند. به بیان ساده تر، مالکیت اشخاص را اثبات کرده و به تعهدات و عقود خصوصی، رسمیت می بخشند.
این دفاتر، وظیفه ارایه خدمات، در زمینه ثبتی و تنظیم اسناد مالی و غیر مالی را عهده دار می باشند.به این ترتیب، برای ارایه هر کدام از این خدمات، مستحق دریافت مبلغی، با عنوان حق التحریر می باشند که این مبلغ، سالانه، تغییر می کند و میزان آن، مشخص می گردد؛ بنابراین، لازم است تا مراجعین به این دفاتر، با تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی و میزان هزینه آن آشنا شوند. از این رو، در این مقاله، قصد داریم تا در خصوص تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی، توضیح دهیم و سپس، میزان هزینه و تعرفه خدمات این دفاتر برای سال 1402 را برای تنظیم اسناد مالی، غیر مالی، امور ثبتی و خدمات الکترونیک سازمان ثبت، بیان نماییم.
صاحبان برخی مشاغل، نظیر وکلا، کارشناسان رسمی دادگستری و صاحبان دفاتر املاک، جهت ارایه خدمات، باید مطابق تعرفه های رسمی، مانند میزان حق الزحمه مشاور املاک، اقدام به دریافت وجه، در ازای ارایه خدمات نمایند. دفاتر اسناد رسمی نیز از این امر، مستثنی نبوده و همانطور که کارشناسان رسمی دادگستری، مطابق تعرفه دستمزد کارشناسان رسمی دادگستری، عمل می نمایند، آن ها نیز باید، مطابق تعرفه اعلامی هر ساله، ارائه خدمت کنند. خدماتی که دفاتر اسناد رسمی، ارایه می دهند و بر مبنای آن، هزینه، دریافت می کنند، به طور کلی، شامل موارد زیر می باشد:
تنظیم اسناد مالی
تنظیم اسناد غیر مالی
سایر خدمات ثبتی
بر اساس قانون دفاتر اسناد رسمی ، تاسیس یک نهاد مدنی برای کارکنان این دفاتر با عنوان کانون سردفتران و دفتریاران پیش بینی شده که شخصیت حقوقی مستقلی از دولت دارد و به دفاع از منافع شغلی و حرفه ای خود اعضا و شهروندان می پردازد . ورود به پورتال کانون سردفتران و دفتریاران از طریق سایت کانون به نشانی portal.notary.ir امکانپذیر می باشد .
مطابق بخشنامه ای که هر سال از سوی قوه قضاییه، به دفاتر اسناد رسمی، ابلاغ می گردد، تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی، مشخص می گردد. یکی از خدماتی که توسط این دفاتر به مراجعین، ارائه می شود، برابر اصل کردن کپی اسناد بوده که برای کسب اطلاعات از هزینه این خدمت، مطالعه مقاله زیر توصیه می شود.
به موجب ماده 1287 قانون مدنی: " اسنادی که در اداره ثبت اسناد و املاک یا دفاتر اسناد رسمی، و یا نزد سایر ماموران رسمی، در حدود صلاحیت آنان و برابر مقررات قانونی تنظیم شده باشند . " سند رسمی هستند." تعرفه تنظیم این اسناد، با توجه به نوع سند و مبلغ آن، متفاوت است. تعرفه تنظیم اسناد مالی، توسط دفاتر اسناد رسمی، بر اساس میزان هزینه 1402 و تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی 1402، مطابق با جداول زیر می باشد :
اسناد مالی رهنی، با حق استرداد، ذمه و سایر اسناد مالی
مبلغ سند | تعرفه |
تا مبلغ ده میلیون ریال مقطوعا | 800 هزار ریال |
تا مبلغ صد میلیون ریال نسبت به مازاد ده میلیون ریال | 12 در هزار |
تا مبلغ 200 میلیون ریال نسبت به مازاد 100 میلیون ریال | 8در هزار |
تا مبلغ 500 میلیون ریال نسبت به مازاد 200 میلیون ریال | 5در هزار |
تا مبلغ یک میلیارد ریال نسبت به مازاد 500 میلیون ریال | 4در هزار |
تا مبلغ سه میلیارد ریال نسبت به مازاد یک میلیارد ریال | 2در هزار |
تا مبلغ شش میلیارد ریال نسبت به مازاد یک میلیارد ریال | 1در هزار |
تا مبلغ 10 میلیارد ریال نسبت به مازاد شش میلیارد ریال | %7در هزار |
تا مبلغ 20 میلیارد ریال نسبت به مازاد 10 میلیارد ریال | %5در هزار |
تا مبلغ 100 میلیارد ریال نسبت به مازاد 20 میلیارد ریال | %2در هزار |
بیش از 100 میلیارد ریال نسبت به مازاد 100 میلیارد ریال | %4در هزار |
اسناد اموال منقول: مطابق با ماده 19 قانون مدنی : " اشیایی که نقل آن، از محلی به محل دیگر، ممکن باشد، بدون اینکه به خود، یا محل آن، خرابی وارد آید، منقول است ." بنابراین اشیایی مانند اتومبیل، اسکناس، سهام، چک و امثالهم، مال منقول و انواع آن، به حساب می آیند.
مبلغ سند | تعرفه |
تا مبلغ ده میلیون ریال مقطوعا | 350هزار ریال |
تا مبلغ 200 میلیون ریال نسبت به مازاد 10 میلیون ریال | 6در هزار |
تا مبلغ یک میلیارد ریال نسبت به مازاد 200 میلیون ریال | 4در هزار |
بیش از یک میلیارد ریال نسبت به مازاد یک میلیارد ریال | 1در هزار |
انواع سند معاملات غیر منقول و پیش فروش ساختمان، طبق ارزش معاملاتی
مبلغ سند | تعرفه |
تا مبلغ ده میلیون ریال مقطوعا | 800هزار ریال |
تا مبلغ 50 میلیون ریال نسبت به مازاد 10 میلیون ریال | 120در هزار |
تا مبلغ 100 میلیون ریال نسبت به مازاد 50 میلیون ریال | 40در هزار |
تا مبلغ 200 میلیون ریال نسبت به مازاد 100 میلیون ریال | 20در هزار |
تا مبلغ 500 میلیون ریال نسبت به مازاد 200 میلیون ریال | 12در هزار |
تا مبلغ 1 میلیارد ریال نسبت به مازاد 500 میلیون ریال | 6در هزار |
بیش از یک میلیارد ریال نسبت به مازاد یک میلیارد ریال | 3در هزار |
بر اساس ماده 124 اصلاحی قانون ثبت، اسنادی که تعیین قیمت برای آن ها ممکن نباشد، مانند وکالت نامه ها، وصیت نامه، صلح، هبه نامه و امثالهم، اسناد غیر مالی، محسوب شده و میزان هزینه و تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی 1402، از جمله هزینه انواع وکالت نامه، در خصوص اینگونه اسناد، به شرح ذیل می باشد :
اسناد غیر مالی | تعرفه |
وکالت نامه های فروش یا انتقال | 1/500/000ریال |
سایر وکالت نامه ها | 1/000/000ریال |
تنفیذ نامه ، رضایت نامه ، اقرار نامه ، تعهد نامه ،متمم قرارداد ، اجاره | 1/000/000ریال |
تقسیم نامه برای هر واحد مال منقول نظیر خودرو و غیر منقول مانند زمین ، آب و قطعه نفکیکی | 1/000/000ریال |
تعهد نامه دانشجویی که به نفع مراکز آموزش عالی یا آموزش و پرورش و صندوق های مربوط به آن تنظیم می شود | 200/000ریال |
وقف نامه | 3/000/000ریال |
وصیت نامه | 1/500/000ریال |
صلح دعاوی قراردادهای غیرمالی | 1/000/000ریال |
تعویض یا ضم وثیقه | 1/200/000ریال |
سایر اسناد غیر مالی | 800/000ریال |
دفاتر اسناد رسمی، به غیر از مواردی که در بالا گفته شد، خدمات دیگری، تحت عنوان خدمات ثبتی، از قبیل صدور سند گواهی امضا، استعلام از سازمان ثبت و مواردی از این دست رل نیز ارایه می کنند که میزان هزینه و تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی 1402، در خصوص این امور و سایر امور ثبتی، از قرار زیر می باشد :
سایر خدمات ثبتی | تعرفه |
فک رهن یا فسخ سند | 800/000ریال |
صدور اجرائیه | 2/000/000ریال |
صدور اخطاریه | 200/000ریال |
امور مربوط به قبوض سپرده | 250/000ریال |
تهیه رونوشت از ثبت دفتر | 400/000ریال |
تصدیق مطابقت رونوشت و فتوکپی با اصل از اسناد و مدارک دفترخانه | 15/000ریال |
تصدیق مطابقت رونوشت و فتوکپی با اصل اسناد مالکیت در صورتی که توسط ذی نفع تهیه گردد | 60/000ریال |
صدور گواهی علت عدم ثبت سند | 50/000ریال |
ثبت عزل یا استعفای وکیل و فسخ ملاحظات ثبت دفتر | 500/000ریال |
گواهی امضا | 300/000ریال |
استعلام از سازمان ثبت و سایر ادارات و پاسخ استعلامات | 150/000ریال |
قیمت سند نکاحیه | 85/000ریال |
قبض اقساطی | 1/800ریال |
رونوشت اسناد | 7/500ریال |
اخطاریه دفترخانه | 50/000ریال |
گواهی ثبت علامت | 8/000ریال |
گواهی تمدید ثبت علامت | 8/000ریال |
گواهی ثبت اختراع | 8/000ریال |
سند مالکیت (دولتی و تک برگی) | 17/000ریال |
در بخش های قبل، در مورد تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی، برای تنظیم اسناد مالی، غیر مالی و سایر خدمات ثبتی، در سال 1402، توضیح داده و جدول مربوط به هر یکی از این خدمات، ارائه گردید. همچنین، گفته شد که همانطور صاحبان برخی از مشاغل، همچون کارشناسان رسمی دادگستری، مطابق تعرفه دستمزد کارشناسان رسمی دادگستری، عمل می نمایند، دفاتر اسناد رسمی نیز باید، مطابق تعرفه اعلامی هر ساله، ارائه خدمت کنند.
مساله مهم دیگری که در رابطه با تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی وجود دارد، تعرفه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت در دفاتر اسناد رسمی می باشد؛ با این توضیح که، بخشنامه «تعرفه ارائه خدمات الکترونیکی امور ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، با استفاده از ظرفیت دفاتر اسناد رسمی» در 27 فروردین ماه سال قبل، توسط رئیس قوه قضائیه، به دفاتر اسناد رسمی ابلاغ گردید.مطابق این بخشنامه، میزان هزینه و تعرفه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت، در صورتی که در دفاتر اسناد رسمی، انجام گیرد، مشخص شده است. به موجب بخشنامه مذکور، خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، به طور کلی به دو روش، قابل انجام و ارائه به متقاضیان می باشد:
روش خود کاربری: در این روش، متقاضی، برای دریافت خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، به سامانه و سایت مربوطه مراجعه کرده و مطابق دستورالعمل موجود در سامانه، برای دریافت خدمات الکترونیکی مدنظر خود و پرداخت میزان هزینه مربوطه، اقدام می نماید.
روش اقدام از طریق دفاتر اسناد رسمی: در این شیوه، متقاضی، به منظور دریافت خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، به یکی از دفاتر اسناد رسمی، مراجعه نموده و با پرداخت تعرفه مشخص شده در بخشنامه، برای دریافت خدمات مورد نظر خود اقدام می نماید. میزان هزینه و تعرفه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت در دفاتر اسناد رسمی 1402، مطابق جدول زیر می باشد:
ردیف | نوع خدمت | تعرفه |
1 | ورود اطلاعات صورت جلسه ها در سامانه جامع (سهامی عام و خاص) | سهامی عام هر صورت جلسه 2.000.000 ریال |
سهامی خاص هر صورت جلسه 1.000.000 ریال | ||
2 | ورود اطلاعات صورت جلسه ها در سامانه جامع (شرکت های غیر سهامی) | هر صورت جلسه 700.000 ریال |
3 | ورود اطلاعات صورت جلسه موسسات غیر تجاری | هر صورت جلسه 500.000 ریال |
4 | ورود اطلاعات درخواست تاسیس شرکت سهامی خاص | هر درخواست 2.000.000 ریال |
5 | ورود اطلاعات درخواست تاسیس شرکت سهامی عام در دو مرحله | هر درخواست 3.000.000 ریال |
6 | ورود اطلاعات درخواست تاسیس موسسات غیر تجاری | هر درخواست 1.500.000 ریال |
7 | درخواست اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی(حقیقی و حقوقی) | حقیقی 500.000 ریال |
حقوقی 5.00.000 ریال | ||
8 | درخواست اظهارنامه دفتر ثبت تجاری | هر درخواست 300.000 ریال |
9 | درخواست کد فراگیر اتباع خارجی | رایگان |
10 | ورود اطلاعات تکمیلی در صورت نقص یا ایراد در موضوعات 1 تا 6 این جدول | هر درخواست 300.000 ریال |
11 | انجام خدمات احرازی ذی سمت بودن پس از تهیه پیش نویس سند | رایگان |
12 | ثبت نام در سامانه ثنا برای مراجعان دفتر | رایگان |
13 | درخواست تقاضای تعویض سند مالکیت و ارسال آن | هر درخواست 300.000 ریال |
14 | ورود اطلاعات و ارسال اظهارنامه مالکیت اختراعات و علایم تجاری و نشانه های جغرافیایی و تغییرات آن | هر درخواست 1.500.000 ریال |
15 | ورود اطلاعات و ارسال اظهارنامه مالکیت طرح های صنعتی و نشانه های جغرافیایی و تغییرات آن | هر درخواست 2.000.000 ریال |
