سامانه ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت sabtemelk.ssaa.ir در راستای اجرای قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی ایجاد شده است که از این طریق مالکین این املاک می توانند درخواست های خود را مبنی بر دریافت سند رسمی برای ملک خود ثبت کنند و سپس دبیرخانه هیئت نظارت بر این قانون در خصوص این درخواست اقدامات لازم را به عمل خواهد آورد.
بر اساس قانون در ایران تمامی اراضی و ساختمان های کشور باید دارای سند رسمی باشند تا در سامانه جامع کشور به صورت یکپارچه نمایش داده شوند. سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، با ایجاد سیستمی منسجم نسبت به دریافت سند خود اقدام کرده است. یکی از بزرگترین اقدامات سامانه پذیرش درخواست سند مالکیت این است که این سامانه بدون نیاز به مراجعه حضوری اشخاص کلیه مراحل ثبت درخواست و صدور اسناد را انجام می دهد.
پیگیری اسناد ثبت شده در این سامانه را می توان از طریق ورود به سایت sabtasnad.post.ir انجام داد. افرادی که درخواست سند مالکیت خود را در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور ثبت کرده اند به منظور پیگیری آن می توانند از طریق سامانه پذیرش سند مالکیت اقدام کنند. این اشخاص برای وارد شدن به سامانه و رهگیری وضعیت پستی سند ارسالی، می بایست کد رهگیری پیامک شده را در سامانه وارد کرده تا به این سایت دسترسی پیدا کنند.
این کد رهگیری در زمان ثبت درخواست اولیه برای متقاضی ارسال می گردد. ضمن اینکه کلیه افراد صرفا با داشتن همین کد رهگیری می توانند از وضعیت سند خود مطلع شوند این در حالیست که پیگیری وضعیت سند در این شرایط نیازی به داشتن نام کاربری و رمز عبور ندارد.
برای استفاده از امکانات سامانه ها می بایست نحوه ورود به آن ها را بدانیم. گام اول در استفاده از هر سامانه ای ورود به آن از طریق سایت اینترنتی سامانه است که از سایت گوگل انجام می گیرد. عموما هر سامانه نیاز به نام کاربری و رمز عبور مشخصی است که برای افراد به صورت جداگانه تعریف می شود. نحوه ورود به سامانه ها پذیرش درخواست سند مالکیت با وارد کردن آدرس sabtasnad.post.ir در موتور جست و جوی گوگل است.
پس از وارد شدن به صفحه اصلی این سایت وارد مرحله بعدی شده و باید نام کاربری و رمز عبور را برای ورود به سایت وارد کرد.
با توجه به گزینه های خواسته شده شخص با وارد کردن نام استان، نام کاربری و رمز عبور می تواند به صفحه اصلی این سامانه وارد شود. ضمن اینکه در صفحه اصلی ورود به سامانه پذیرش اسناد مالکیت اطلاعیه ها و اخبار مربوط به این سایت قرار داده شده است.
نام کاربری و رمز عبور این سامانه در مراحل اولیه تکمیل و ارسال مدارک برای وی مشخص می شود. نام کاربری برای ورود به سایت، کد رهگیری ثبت سند است که با تکمیل مدارک در مراحل اولیه ثبت ارائه می شود و از طریق پیامک در اختیار افراد قرار می گیرد و رمز عبور نیز معمولا همان کد ملی ده رقمی شخص می باشد.
با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، پس از چند لحظه به صفحه اصلی این سامانه ارجاع داده می شوید و سایر مراحل را می توان از طریق سامانه پیگیری کرد. با انتخاب گزینه دفاتر اسناد رسمی، صفحه ثبت سند نمایش داده می شود و فرد باید نوع سند مد نظر خود را انتخاب کند. این اسناد به دو دسته ثبت سند برای افراد حقیقی و یا ثبت سند برای افراد حقوقی تقسیم می شوند. با توجه به نوع سند، افراد ادامه مسیر ثبت را مشخص کرده و تا انتها ادامه می دهند.
همانطور که در بخش قبل توضیح داه شد، به راحتی می توان با وارد کردن آدرس اینترنتی سایت به این سامانه وارد شد و نوع درخواست های خود را ثبت کرد. آدرس سامانه sabtasnad.post.ir را در فضای گوگل وارد و به صفحه اصلی سایت رفته تا با ثبت نام کاربری و رمز عبور خود سامانه در دسترس فرد قرار گیرد. با وارد کردن نام کاربری و رمز عبوری که در زمان تکمیل مدارک در اختیار فرد قرار گرفته بود، صفحه ثبت درخواست پذیرش اسناد در اختیار اشخاص قرار می گیرد.
در زمان ورود اولیه به سامانه ثبت الکترونیکی پذیرش درخواست صدور سند مالکیت بهتر است که رمز عبور خود را تغییر دهید. چرا که این رمز عبور برای کلیه افراد به صورت پیش فرض کد ملی آن ها در نظر گرفته می شود. برای تغییر رمز عبور کافیست گزینه تغییر رمز عبور را در نوار منو نام سردفتر انتخاب کنید تا بتوانید رمز جدید را وارد کنید.
کلیه موارد خواسته شده در این صفحه باید با دقت وارد شود و تمامی موارد تکمیل گردد. برای وارد کردن شماره تلفن، می بایست شماره تماس مالک به صورت کامل (09120001111) وارد شود. با ثبت اطلاعات در این بخش، یک ردیف ثبت شده در پایین صفحه برای شما نمایش داده می شود. اطلاعات ثبت شده در این ردیف قابلیت تغییر دارند و در صورت وجود مغایرت می توان آن را اصلاح کرد.
زمانی که ردیف ها وارد شدند و صحت آن ها بررسی شد، تاریخ ارسال اسناد را مشخص کرده و نسبت به پرداخت هزینه ثبت این اسناد از طریق دستگاه POS اقدام کنید. پس از اتمام این مرحله رسید پرداخت و بارکد اسناد ثبت شده نمایش داده می شود که قابلیت پرینت شدن را نیز دارد.
در صفحه مشاهده لیست اسناد ثبت شده می توان بازه زمانی را تعیین کرد و کلیه اسناد ثبت شده در این بازه را مشاهده کرد.
کنار هر کدام از اسناد ثبت شده در این سامانه، گزینه نمایش وجود دارد که با کلیک بر روی آن می توان جزئیات مربوط به سند را مشاهده و پرینت کرد.
در پایان هر روز لیست تمامی اسناد ثبت شده نمایش داده می شود و با کلیک بر روی هر کدام از این اسناد به راحتی می توان به جزئیات آن دسترسی پیدا کرد.
سامانه پذیرش استعلام اسناد مالکیت با هدف تعیین تکلیف وضعیت اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی آغاز به کار کرده است. مقاضیان با ثبت اسناد خود در این سامانه می توانند به راحتی و به صورت قانونی اراضی و ساختمان های خود را پیگیری کنند. کلیه مالکان ساختمان هایی که فاقد سند هستند می توانند با ارائه دادن مدارک معتبر برای ملک خود سند رسمی دریافت کنند.
در صفحه اصلی ورود به سامانه ثبت الکترونیکی پذیرش درخواست صدور سند مالکیت گزینه ای با عنوان اطلاع از وضعیت مدارک ارسال شده جهت صدور سند، وجود دارد که اشخاص می توانند به منظور پیگیری درخواست های خود مبنی بر ثبت اسناد اقدام کنند. با توجه به مشکلات فراوانی که مردم در جامعه امروزی دارند، همواره به دنبال راهکاری برای انجام فعالیت های خود به صورت غیر حضوری هستند.
گذراندن مدت زمانی طولانی در ادارات امری طاقت فرسا و سخت است که سامانه های اینترنتی تا حدی این مشکل را حل کرده اند. ثبت اسناد از طریق سامانه های الکترونیکی مسیر دریافت سند اراضی و ساختمان ها را آسان تر کرده است و مردم بدون نیاز به حضور فیزیکی در ادارات به راحتی می توانند مراحل دریافت سند خود را انجام دهند و از طریق اینترنتی نیز پیگیری کنند.
